Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Logopädie Software digitalisiert die Praxisverwaltung mit Funktionen für Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung. Erweiterungsmodule (z.B. Controlling, Buchhaltung oder Marketing) sind bei vielen Herstellern ebenfalls erhältlich.
• Vorteile: Mit der richtigen Logopädie Software habt ihr alle administrativen Prozesse eurer Praxis im Blick und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Ihr spart so Zeit und Geld und schafft neue Kapazitäten, um mehr Patienten aufzunehmen und die Behandlungsqualität zu verbessern.
• Anbieter: Derzeit gibt es eine Vielzahl an Logopädie Softwarelösungen. Guten Gewissens empfehlen können wir appointmed, Henara, iPrax, Optica Viva und thevea.
• Kriterien: Achtet bei der Auswahl auf den Funktionsumfang, die Nutzerfreundlichkeit und ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis. Vor dem Kauf empfiehlt es sich, eine Testversion zu nutzen.

Was ist eine Logopädie Software und was übernimmt sie in der Praxisverwaltung?

Eine Logopädie Software ist ein Programm, das Logopäden bei allen Aufgaben der modernen Praxisverwaltung unterstützt. Hierzu gehören vor allem folgende Bereiche:

• Abrechnung
• Terminplanung
• Dokumentation
• Verwaltung von Verordnungen & Rezepten
• Auswertungen & Statistiken
• Stammdatenverwaltung & Patientenakte
• Marketing

Art und Umfang der Funktionen variieren je nach Hersteller. Viele Lösungen bieten auch Zusatzfunktionen wie Buchhaltung oder Schnittstellen zu Drittsystemen an.

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal der einzelnen Softwares ist die Abrechnung. Einige Lösungen wickeln diese vollautomatisch ab und sind dafür an ein eigenes Abrechnungszentrum angebunden.

Andere wiederum erlauben die gesetzeskonforme Erstellung von Rechnungen, die ihr dann jedoch selbst der GKV übermittelt. Schließlich gibt es auch Programme, die nur die grundlegende Rechnungserstellung unterstützen – diese eignen sich vor allem für Privatabrechner.

Redaktioneller Tipp: Wie die Logopädie-Abrechnung mit der Krankenkasse von der Verordnung bis zur Zahlung abläuft, erklären wir in unserem Ratgeber.

Bewertungen anderer Logopäden zu den einzelnen Anbietern sammeln wir in unseren Erfahrungen – dort könnt ihr auch die Software bewerten, mit der ihr selbst arbeitet.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Welche Vorteile bietet eine Logopädie Software für eure Praxis?

Eine Praxissoftware für Logopädie erleichtert euch das Leben im gesamten Arbeitsalltag. Die dadurch erzielten Verbesserungen werdet ihr bereits am ersten Tag feststellen:

• Zeitersparnis bei der Verwaltung
• Alle Dokumente & Daten im Überblick
• Schnellere Abrechnungen mit weniger Fehlern
• Weniger Terminausfälle
• Verbesserte Patientenbetreuung
• Mehr Wachstumskapazitäten
• Höhere Wettbewerbsfähigkeit

Mit einer Logopädie Software verwaltet ihr sämtliche Informationen und Patientendaten übersichtlich auf einer Plattform. Aufgaben wie Terminplanung oder Dokumentation, die früher Stunden in Anspruch genommen haben, erledigt ihr nun in wenigen Klicks – damit spart ihr wertvolle Zeit, die ihr in die Behandlung eurer Patienten investieren könnt.

Außerdem reduziert die Automatisierung menschliche Fehler. Verordnungen werden direkt geprüft, Abrechnungen automatisch erstellt, und durch automatische Terminerinnerungen reduziert sich die Anzahl von Ausfällen deutlich. Das schafft nicht nur einen effizienteren Praxisalltag, sondern gibt euch mehr Freiraum, um mehr Patienten aufzunehmen.

Praxissoftware für die Logopädie: die Anbieter im Überblick

Die Auswahl an Logopädie Software ist üppig. Mit so vielen Softwarelösungen auf dem Markt ist es gar nicht so einfach, die beste für die eigene Praxis zu finden.

Deswegen haben wir uns die Anbieter näher angesehen und zeigen euch einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Merkmale jeder Software.

appointmed

• Hersteller: appointmed GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenakte, Abrechnung, Online-Buchung, Videosprechstunden, Bodycharts, Registrierkasse (nur Österreich)
• Schnittstellen: Kalender-Synchronisation (z. B. Google Kalender, one way), Finanz-Export als CSV, PDF oder Excel (z. B. für DATEV), SumUp
• Abrechnungsunterstützung: Rechnungen für Privat- und Selbstzahler, PAD-Export für Abrechnungsstellen
• Mobile App: Web-App mit vollem Funktionsumfang auf Smartphone und Tablet
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 45 € – 85 €/Monat zzgl. MwSt., aber günstiger mit unserem appointmed Gutschein

Bei appointmed liegt der Fokus auf der Terminplanung. Dazu gibt es unter anderem Funktionen für die Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen und einen umfangreichen Kalender mit Geräte- und Ressourcenverwaltung.

Die Software gibt es als MINI-Paket (45 €/Monat für einen Benutzer, Zusatzmodule je 9,50 €/Monat) oder in der BASIC-Ausführung mit allen Funktionen (85 €/Monat pro Benutzer, jeweils zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 12 Monate). Für Teams gibt es 15 % Rabatt ab dem 2. und 25 % ab dem 6. Benutzer.

Neben der Terminverwaltung gibt es zahlreiche weitere Features. Mit einer umfangreichen Patientenakte, Rechnungserstellung, Aufgabenverwaltung und anderen wichtigen Funktionen deckt appointmed einen Großteil der Praxisverwaltung ab.

appointmed richtet sich an Praxen, die mit Privat- und Selbstzahlern arbeiten oder über eine Abrechnungsstelle abrechnen. Eine direkte Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen gibt es nicht.

Henara

• Hersteller: HENARA GmbH
• Hauptmerkmale: Verordnung, Abrechnung, Terminplanung, Kassenbuch
• Schnittstellen: Abrechnungszentren, Kassensysteme, Steuerberater-Export (csv)
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV (SMART.VO) oder GKV-Abrechnung über das HENARA Abrechnungszentrum, auch kombiniert
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Henara kombiniert Erstellung und Prüfung von Verordnungen, Terminplanung und Abrechnung. Die Software führt Nutzer sicher durch Verordnungen und bietet dokumentierte Prüf- und Validierungsprozesse für Verordnungen. Die übersichtliche Terminplanung, inklusive Drag-and-Drop-Funktion, macht die Organisation von Einzel- und Serienterminen spielend einfach.

In einigen Bereichen kratzt Henara allerdings nur an der Oberfläche. So gibt es beispielsweise nur rudimentäre Funktionen für die Dokumentation und die Erstellung von Therapieplänen ist bislang nicht möglich.

iPrax

• Hersteller: iPrax Systems GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Clever-Scan, Abrechnung (Cash Flex/Direct/Basic), Kassenbuch (TSE), 3D-Buddy® Kehlkopfbefundung, Dokumentation, Telematikinfrastruktur
• Schnittstellen: Telematik-Infrastruktur, ITSG, SumUp
• Abrechnungsunterstützung: GKV-Abrechnung über das Partner-Rechenzentrum rfhm (Cash Flex), Selbstabrechnung mit GKV (Cash Direct) oder über ein Abrechnungszentrum nach Wahl (Cash Basic)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur für Mac/iOS)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: ab 699 € (einmalig) + 49 €/Monat, zzgl. MwSt.

iPrax ist eine native Apple-Software für Logopädie-Praxen – entwickelt ausschließlich für Mac, iPad und iPhone. Mit dem Clever-Scan erfasst iPrax Stamm- und Verordnungsdaten automatisch per Kamera – auch ohne QR-Code auf der Verordnung. Fehlerhafte Verordnungen erkennt die Software bereits vor Behandlungsbeginn durch automatische Prüfung nach Heilmittelkatalog.

Ein logopädiespezifisches Highlight ist der 3D-Buddy®: ein detailliertes 3D-Kehlkopfmodell in 16 Ansichten, frei rotier- und zoombar, ergänzbar durch handschriftliche Skizzen – eine digitale Befunderhebung speziell für die Logopädie.

Für die Abrechnung stehen drei Modelle zur Wahl: vollintegriert über Rechenzentrum (Cash Flex, Auszahlung 1–30 Tage wählbar, keine Mindestgebühr), Selbstabrechnung mit iPrax-Datenweiterleitung (Cash Direct) oder mit eigenem Rechenzentrum (Cash Basic). Die Telematikinfrastruktur (VSDM & KIM) ist nativ integriert.

iPrax arbeitet auch offline und synchronisiert Daten verschlüsselt in der Cloud. Eine kostenlose Demo-Version steht im App Store ohne Zeitlimit zur Verfügung, der Kauf ist durch eine 100-Tage-Geld-zurück-Garantie abgesichert.

Optica Viva

• Hersteller: PRAXINO GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung mit Tarifupdates, Ressourcen- & Mitarbeiterverwaltung, Statistiken
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur, DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Direktabrechnung mit GKV (Optica Viva Tools) oder GKV-Abrechnung über ein Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Teilweise
• Preis: Ab 38 €/Monat pro Lizenz zzgl. MwSt.

Optica Viva ist eine vielseitige Praxissoftware für Logopäden mit einer intuitiven und modernen Benutzeroberfläche. Sie deckt klassische administrative Prozesse, betriebswirtschaftliche Aufgaben und die Mitarbeiterverwaltung ab.

Das Basislizenz-Paket enthält bereits alle Grundfunktionen. Zusatzlizenzen sind für verschiedene Nutzertypen (Verwalter, Therapeut, Empfang) erhältlich und sind in ihrem Funktionsumfang genau auf die jeweilige Rolle zugeschnitten. Darüber hinaus gibt es einen optionalen Kassendienst (12,50 €/Monat pro Kasse) und die Möglichkeit zur Direktabrechnung mit Optica Viva Tools (ab 35 €/Monat zzgl. einmalig 150 € Einrichtung, nur unter Windows).

Die Software ist damit allerdings nur teilweise modular aufgebaut. Denn die zwingend erforderliche Basislizenz enthält sämtliche Funktionen, sodass Nutzer sich kein maßgeschneidertes Paket zusammenstellen können. Angesichts des relativ niedrigen Preises ist dies aber verschmerzbar.

thevea

• Hersteller: thevea GmbH
• Hauptmerkmale: GKV- & Privatabrechnung, Verordnungs-Check, Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation
• Schnittstellen: opta data, AS AG, SumUp
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39,90 € – 99,90 € netto/Monat

thevea ist eine webbasierte Logopädie Software aus dem Hause opta data. Mit einer digitalen Abrechnung, Terminplanung und Patientenverwaltung deckt das Programm alle Bereiche der Praxisverwaltung ab. Ein herausragendes Merkmal ist die Verordnungsprüfung per Smartphone: Ein Foto genügt, um Verordnungen automatisch zu erfassen und auf Fehler zu prüfen.

Erhältlich ist thevea in drei Paketen zwischen 39,90 € und 99,90 € netto pro Monat. Die Software kann 14 Tage kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten getestet werden – nach dem Kauf gilt zusätzlich eine 2-monatige Geld-zurück-Garantie. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Die mobile App steht für Android und iOS zur Verfügung und bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen – darunter Terminverwaltung, Patientendaten und Dokumentation. Letztere lässt sich auf dem Smartphone oder Tablet auch bequem per Spracheingabe erledigen.

MD Therapie

• Hersteller: MEDIFOX DAN GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung & Dokumentation, umfangreiche Abrechnung, Patienten- & Stammdatenverwaltung, Multimedia-Unterstützung, Controlling & Statistiken, Kassenfunktion (TSE)
• Schnittstellen: SumUp (Kartenzahlung), Abrechnungsservice MD Finance, Cloud-TSE für Kassensystem, FiBu
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV, GKV-Abrechnung über MD Finance oder ein Abrechnungszentrum nach Wahl
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Die MD Therapie Software unterstützt Logopäden bei der Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation und Stammdatenverwaltung. Ein Schwerpunkt liegt auf den umfangreichen Abrechnungsfunktionen. Geboten ist nicht nur ein Tool, das Abrechnungen automatisch erstellt und prüft – der Anbieter stellt auch einen eigenen Abrechnungsservice zur Verfügung, der die Abrechnung übernimmt und auf Wunsch schon nach wenigen Tagen auszahlt.

Die Software steht in drei Paketen zur Verfügung (Preise auf Anfrage, Vertragslaufzeit 24 Monate):

• Basis: Bis zu 3 Nutzer. Terminplanung, Terminerinnerungen, Dokumentation, Selbstabrechnung oder Abrechnung über ein Abrechnungszentrum.
• Premium: Bis zu 20 Nutzer. Alle Basis-Funktionen + Kassenfunktion (TSE), SumUp-Anbindung, Fibu-Export, erweiterte Praxisauswertungen, individuelle Druckvorlagen.
• Complete: Ohne Nutzerbegrenzung, für Praxen mit mehreren Standorten. Alle Premium-Funktionen + alle Standorte in einem System, zentrale Verwaltung.

Insgesamt ist MD Therapie eine umfangreiche Lösung für Logopäden. Die Pakete sind auf Einzelpraxen, wachsende Teams und Praxen mit mehreren Standorten zugeschnitten.

synaptos

• Hersteller: Synaptos GmbH (Österreich)
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Patientendokumentation, Abrechnungscockpit, Produktverkauf, Verwaltung von Gruppenpraxen, Finanzmanagement
• Schnittstellen: Online-Terminbuchung, QR-Code-Zahlungen für Banking Apps
• Abrechnungsunterstützung: GKV-Abrechnung über Abrechnungszentrum (RZH)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 37 € – 95 €/Monat netto im Jahresabo (monatlich 39 € – 99 €), zzgl. 15 €/Monat je Angestellten

synaptos ist eine Verwaltungssoftware für Heilmittelerbringer mit Schwerpunkt auf der Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Die Software ist in drei unterschiedlichen Ausführungen erhältlich (Preise netto im Jahresabo, im Monatsabo 39 €, 79 € bzw. 99 €):

• Starter (37 €/Monat): Terminplanung, Online-Terminbuchung, Rechnungserstellung, GKV-Abrechnung (RZH), Dokumentation, Bodycharts, Terminerinnerungen per SMS & E-Mail, Support & Updates.
• Wachstum (76 €/Monat): Starter-Funktionen + Ausgabenverwaltung, Mahnwesen, Gutscheine, Standortverwaltung, Online-Anmeldebogen, kostenloser Datenimport.
• Profi (95 €/Monat): Wachstum-Funktionen + individuelle Stammdatenfelder, Assistenzfunktionen für Praxisgemeinschaften, unbegrenzt zubuchbare Angestellte, Expertenmodus.

synaptos bietet ein insgesamt sehr breites Funktionsspektrum für die Praxisverwaltung. Allerdings ist das Starter-Paket nur für kleinere Praxen geeignet, da maximal zwei Angestellte hinzugebucht werden können (je 15 €/Monat netto). Wer ein größeres Team einbinden möchte, muss auf das nächsthöhere Paket „Wachstum“ wechseln – dort sind bis zu fünf Angestellte möglich, im Profi-Paket unbegrenzt viele.

tomedo

• Hersteller: zollsoft GmbH
• Hauptmerkmale: Exklusiv für Apple-Geräte, KI-gestützte Abrechnung, umfassende Patientenverwaltung, Videosprechstunde, Dokumentation, Statistiken & Controlling
• Schnittstellen: GDT/DICOM, KIM, DATEV, ABDA-Medikamentendatenbank, Labordatentransfer (LDT)
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 59,80 €/Monat netto (Einzelplatz)

tomedo ist eine umfangreiche Praxissoftware für Mac-Geräte. Mit Funktionen wie KI-gestützten Abrechnungsvorschlägen, automatisierten To-do-Listen und einer umfassenden Patientenverwaltung optimiert sie alle wesentlichen Praxisabläufe. Die Software unterstützt Videosprechstunden, Online-Terminvergaben und sogar Serientermine.

Zudem gibt es ein eigenes Modul für Heilmittelerbringer. Dieses enthält zahlreiche Sonderfunktionen für Verordnungen, Heilmitteltabellen und viele andere fachspezifische Aufgaben.

Ein Nachteil von tomedo ist die Beschränkung auf Mac-Betriebssysteme. Da die Software ausschließlich für Mac-Geräte konzipiert ist, ist sie nicht für Windows-Nutzer geeignet.

AMPAREX

• Hersteller: EVEX Deutschland GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Rezept-Check, Vergütungslisten, Abrechnung
• Schnittstellen: /
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV oder über Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

AMPAREX ist eine Cloud-Praxissoftware für Therapeuten. Schwerpunkte sind die Terminplanung inklusive automatischen Erinnerungen, direkte Abrechnung mit Kostenträgern und automatische Prüfung von Verordnungen und Rezepten.

Darüber hinaus ist der Funktionsumfang eher schlank. Die Software eignet sich daher vor allem für Praxen, die eine übersichtliche Lösung ohne viele Zusatzfunktionen suchen.

praxxo

• Hersteller: ukado Technologie+Software GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Arbeitszeiterfassung, Blankoverordnungen, Kassenbuch (TSE), Abrechnung nach §302, Patientenverwaltung mit Dokumentenarchiv
• Schnittstellen: QR-Code für Rezeptdaten, Chipkartenleser, DTA-Export
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 299 € netto (Grundprogramm), Zusatzmodule und Wartungsvertrag (ab 13 €/Monat netto) extra

praxxo bietet eine einfache und budgetfreundliche Lösung für die Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung in einem übersichtlichen System. Optionale Zusatzmodule gibt es unter anderem für die Arbeitszeiterfassung, Filialdaten-Synchronisation und eine eigene Smartphone App.

Bei praxxo handelt es sich um eine Desktop-Installation für Windows-PCs. Für Praxen, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten, ist dies ein positiver Punkt. Auf Macs läuft die Software allerdings nur über eine Windows-Emulation.

NOVENTI Ora

• Hersteller: NOVENTI Health SE
• Hauptmerkmale: Terminplaner mit Drag & Drop, 3D-Befundung & Dokumentation, Rezept- & Patientenverwaltung, Finanzübersicht & Mahnwesen
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur, heyRobin, eGK-Kartenleser, 2D-Barcodescanner
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein (browserbasiert, auch auf Smartphone und Tablet nutzbar)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 59,90 €/Monat + einmalig 499 € (Erweiterungsmodule gegen Aufpreis buchbar)

NOVENTI Ora ist eine cloudbasierte Software für mittelgroße und große Praxen. Neben klassischen Verwaltungstools wie Terminplaner, Rezeptverwaltung und Befundung erstellt die Software auch detaillierte Finanzstatistiken.

Die automatische Aktualisierung von Preislisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie die Telematikinfrastruktur, garantieren Zukunftssicherheit. Bei der Stabilität gehen die Erfahrungen auseinander: Im Forum von physio.de berichteten Anfang 2024 einzelne Physiotherapiepraxen von Programmfehlern und verlorenen Terminen und Rezepten, andere arbeiteten nach eigener Aussage seit Monaten ohne Aussetzer damit.

Theorg

• Hersteller: SOVDWAER Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH
• Hauptmerkmale: Patienten- & Rezeptverwaltung, integrierte Heilmittelprüfung, flexibler Terminplan mit Warteliste, Dokumentation & Therapieberichte, maschinelle Rezepterfassung, Abrechnung (privat & Krankenkassen)
• Schnittstellen: DATEV, THEDEX, Trainingsgeräte
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: THEORG 2GO
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (lokal oder im Rechenzentrum)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

THEORG unterstützt im Praxisalltag bei der Patienten- und Rezeptverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Zudem prüft die Software Rezepte bereits bei der Eingabe auf Richtigkeit.

Mit automatischen Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS, flexibler Ressourcenplanung und einer Warteliste für kurzfristige Terminvergaben ermöglicht das Programm eine sehr genaue Terminplanung. Als umfangreiche Abrechnungssoftware deckt THEORG alle Modalitäten ab: Privatabrechnungen, maschinenlesbare Abrechnungen und Abrechnungen über Dienstleister.

Eine kostenlose Testversion bietet THEORG auf der Website nicht an. Zum Kennenlernen gibt es eine Online-Präsentation.

VivoInform

• Hersteller: bee-i GmbH
• Hauptmerkmale: Termin- & Ressourcenplanung, Patienten- & Mitarbeiterverwaltung, Reha- & Trainingsplanerstellung, §301/302-Direktabrechnung, Dokumentenmanagement, FiBu
• Schnittstellen: DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein (Server im eigenen Haus oder im Rechenzentrum)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

VivoInform richtet sich mit der Standard Edition an kleinere Physio-, Ergo- und Logopädie-Praxen und mit den größeren Editionen an Therapie- und Reha-Zentren. Abrechnung, Termin- und Ressourcenplanung, Mitarbeiterorganisation und Patientenverwaltung sind vollständig in der Software realisiert.

Es gibt drei verschiedene Ausführungen der Software. Buchhaltung mit DATEV-Export ist in allen Editionen enthalten. Die Professional- und Premium-Edition bieten zusätzlich u.a. erweiterte Berichte, BG-Fallverwaltung und Wiedervorlagen, die Premium-Edition außerdem ambulante Reha (AHB, AGM) und Trainingsplanung.

Da es sich um eine Desktop-Installation handelt, ergeben sich jedoch einige kleinere Probleme: Zum einen ist VivoInform nur mit Windows kompatibel. Das Programm eignet sich somit nicht für Mac-Nutzer. Außerdem gibt es mangels Mobile App keine Möglichkeit, die Software über ein Mobilgerät zu nutzen.

Thera-Pi

• Hersteller: Thera-Pi (Open Source Community)
• Hauptmerkmale: Verordnungsverwaltung, Terminplanung, Abrechnung, Kassenbuch
• Schnittstellen: Kartenlesegeräte für KVK/eGK
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja (PI-Mobil für Android und iOS, kostenpflichtig)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos (App PI-Mobil: 147,90 € je Gerät für 12 Monate)

Thera-π ist eine kostenlose Open-Source-Software für Heilmittelerbringer. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für die Praxisverwaltung: von minutengenauer Terminplanung und automatisierter Terminseriensuche bis hin zur direkten Abrechnung mit Krankenkassen und Berufsgenossenschaften.

Verordnungen, Eigenanteile und Kassenbücher lassen sich einfach und übersichtlich verwalten. Mit dem integrierten Preislistenserver bleiben Abrechnungspreise stets aktuell. Zudem gibt es die Möglichkeit, entgeltlichen Support oder Schulungen zu buchen.

Ein Nachteil ergibt sich für Nutzer von Mac und Linux, da die Software für Windows-Umgebungen optimiert ist. Für unterwegs gibt es die kostenpflichtige App PI-Mobil für Android und iOS.

Buchner (buchnerFLOW)

• Hersteller: Buchner & Partner GmbH
• Hauptmerkmale: Verordnungserfassung per Scan mit automatischer Prüfung, Terminplanung, Dokumentation mit KI-Assistent, Therapieberichte, Abrechnung, Auswertungen
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur (über buchnerTI), DATEV-Export
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV oder über Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein (im Browser auf Smartphone und Tablet nutzbar)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Buchner hat seine früheren Programme STARKE Praxis, STARKE Termine und TERMINHELD durch die Cloud-Software buchnerFLOW ersetzt, die sich auch an Logopädie-Praxen richtet. Rund um die Praxissoftware gibt es vier Angebote:

• buchnerFLOW: Verordnungen, Terminplanung, Dokumentation mit KI-Assistent, Abrechnung, Auswertungen
• buchnerTI: TI-Anbindung inkl. KIM und ePA (eigener Vertrag)
• buchnerREZEPTION: Online-Rezeption für die Praxis-Website (Terminanfragen, Verordnungs-Upload, Rückrufwünsche)
• HMK Digital: Heilmittelkatalog und ICD-10, kostenlos

Praxisverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung liegen bei buchnerFLOW in einer Anwendung. Die TI-Anbindung läuft allerdings über buchnerTI, ein eigenständiges Produkt mit eigenem Vertrag.

Qikbee

• Hersteller: Lemongrass-Software GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patienten- & Dokumentenverwaltung, Analyse, Controlling
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur (KIM)
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 35 €/Monat zzgl. MwSt. (je weiterem gleichzeitig genutzten Arbeitsplatz 7 €/Monat, App 3 €/Monat)

Qikbee bietet eine All-in-One-Lösung für alle administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse einer Praxis. Besonders gut umgesetzt wurde die übersichtliche Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten. Mit wenigen Klicks können Verordnungen gescannt, digitale Akten angelegt und Abrechnungen erstellt werden.

Die Software punktet außerdem mit einer intelligenten Warteliste, automatisierten Umsatzstatistiken und flexibler Rechtevergabe für Mitarbeiter. Per App können Termine und Patienteninformationen auch mobil verwaltet werden – ideal für Therapeuten, die oft unterwegs sind.

Ein Nachteil der Software liegt in den wenigen Schnittstellen – abgesehen von der Telematikinfrastruktur gibt es keine Möglichkeit zur Anbindung an Drittanbieter oder DATEV-Exporte für den Steuerberater.

Patientify

• Hersteller: KE Software GmbH
• Hauptmerkmale: Terminmanagement, digitale Patientenverwaltung, Online-Anamnese, Rechnungsverwaltung
• Schnittstellen: u.a. PADnext, PAS Dr. Hammerl, DATEV-CSV-Export, Google Calendar, Microsoft 365, Stripe, SumUp, Brevo, Mailchimp
• Abrechnungsunterstützung: Privatrechnungen; GKV-Heilmittelabrechnung über Abrechnungszentrum per PADnext-Export (ab Pro)
• Mobile App: Nein (Browser auf Smartphone und Tablet)
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 79 €/Monat zzgl. MwSt. (Pro: je weiterer Behandler 39 €/Monat)

Patientify bietet Logopäden ein umfassendes System für Terminverwaltung, Patientenmanagement und Abrechnung. Die Software punktet unter anderem mit einer komfortablen Online-Terminbuchung über die eigene Webseite, digitalen Patientenakten und automatisierter Anamnese via QR-Code oder Link.

Es gibt Patientify in zwei festen Paketen, größere Praxen erhalten ein individuelles Angebot:

• Starter (39 €/Monat): 1 Behandler. Terminkalender + E-Mail-Erinnerungen, digitale Patientenakte, Räume und Geräte, Rechnungen inkl. Erfassung von Heilmittelrezepten
• Pro (79 €/Monat, je weiterer Behandler 39 €): Alle Starter-Funktionen + Online-Terminbuchung mit Warteliste, Online-Anamnese, Fotodokumentation, Abrechnung über Abrechnungszentrum, Kalenderexport

Mit diesen beiden Optionen ist Patientify sowohl für kleine Praxen in der Neugründung als auch mittlere und größere interessant. Ein Upgrade auf ein höheres Paket ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Leider bietet die Software keine eigene Mobile App. Der Zugang mittels Smartphone oder Tablet ist allerdings über das Web-Portal uneingeschränkt möglich.

PraxWin

• Hersteller: navato GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Terminplanung, Verordnungsmanagement, Dokumentation, Abrechnung, Buchhaltung, Auswertung
• Schnittstellen: Gesundheitskarte, DATEV, Telematikinfrastruktur (KIM)
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV oder über Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

PraxWin ist eine umfassende Softwarelösung für Logopäden. Von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung bietet die Software alles, um den Arbeitsalltag in der Praxis zu digitalisieren.

Darüber hinaus überzeugt das Programm mit umfangreichen Funktionen für Controlling und Buchhaltung – inklusive DATEV-Schnittstelle. Die mobile App ermöglicht Arbeiten auch offline, ideal für Hausbesuche.

Nutzer haben die Wahl zwischen einer Cloud-Variante und einer Desktop-Installation. Letztere ist allerdings nur mit Windows-Umgebungen kompatibel und nicht für den Mac geeignet.

Crossuite

• Hersteller: Crossuite BV (Belgien)
• Hauptmerkmale: Online-Kalender mit Erinnerungen, elektronische Patientenakte (EPA), Patientenportal für Selbstverwaltung, Rechnungs- & Finanzverwaltung
• Schnittstellen: Physitrack, MijnOefening, Exact Online, Twinfield, SnelStart, Mailchimp
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 16 € – 43 €/Monat je Behandler zzgl. MwSt. (größere Pakete auf Anfrage)

Bei Crossuite steht die Beziehung zwischen Therapeut und Patient im Vordergrund. Dafür gibt es ein interaktives Patientenportal. Patienten haben so die Möglichkeit, Termine rund um die Uhr zu buchen, eine digitale Anamnese abzugeben und direkt mit ihrem Therapeuten in Kontakt zu treten.

Für eine einfache Praxisverwaltung sorgt Crossuite mit Features für die Terminverwaltung, Abrechnung und die Dokumentation. Leider gibt es aber keine Tools für die Erstellung bzw. Überprüfung von Rezepten oder Verordnungen.

Auswahlkriterien – so findet ihr die richtige Logopädie Software für eure Praxis

Die Auswahl an Logopädie Software in Deutschland ist sowohl groß als auch vielfältig. Das ist ein Vorteil für euch. Denn die Lösung, die perfekt zu eurer Praxis passt, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit dabei.

Bei einer so großen Auswahl kann die Suche allerdings viel Zeit in Anspruch nehmen. Deswegen lohnt es sich mit System vorzugehen und auf die entscheidenden Kriterien zu achten.

Funktionsumfang

Art und Umfang der gebotenen Funktionen sind das wichtigste Kriterium. Ganz allgemein sollte die Software zunächst alle grundlegenden Bereiche der Praxisverwaltung abdecken – also Terminplanung und -Buchung, Dokumentation sowie die Rezept- und Patientenverwaltung.

Viele Softwares gehen über diese Grundlagen hinaus und bieten beispielsweise Tools für die Therapieplanung, Buchhaltung oder Personalverwaltung. Überlegt euch daher im Voraus, an welchen Stellen bei euch Bedarf herrscht und sucht euch die Programme aus, die zu eurem Profil passen.

Modulare Lösungen bieten in dieser Hinsicht einen Vorteil: Dabei stellt ihr euch genau die Funktionen, die ihr braucht, in einem maßgeschneiderten Paket zusammen und zahlt auch nur für diese. Falls eure Praxis wächst oder sich die Anforderungen ändern, lassen sich zusätzliche Funktionen problemlos nachträglich hinzubuchen.

Nutzerfreundlichkeit

Prüft als nächstes, ob die enthaltenen Funktionen schnell und einfach zu bedienen sind. Schließlich ist euer Ziel, mit der Software Zeit und Aufwand zu sparen. Daher muss die Benutzeroberfläche leicht verständlich sein und alle grundlegenden Funktionen sollten in zwei oder drei Klicks aufrufbar sein. Alltägliche Aufgaben wie die Erstellung von Terminen oder Abrechnungen dürfen nicht länger dauern als ein paar Minuten.

Wie nutzerfreundlich eine Software ist, lässt sich im Voraus nur schwer beurteilen, wenn ihr noch nicht damit gearbeitet habt.

Nutzt deswegen immer eine Testversion. Die allermeisten Anbieter für Logopädie Software gewähren eine Testphase von meist 14 bis 30 Tagen. In diesem Zeitraum probiert ihr unverbindlich die kostenlose Vollversion der Software und macht euch mit den Funktionen und der Arbeitsweise vertraut. Nutzt dieses Angebot, damit ihr wisst, worauf ihr euch beim Kauf einlasst.

Erfahrungen anderer Nutzer

Ähnlich hilfreich wie eine Testversion sind die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer bestimmten Logopädie Software. Denn andere Logopäden haben in der Regel ähnliche Anforderungen wie ihr selbst. Erkundigt euch daher nach deren Meinung zu einer Software.

Bewertungen anderer Logopäden zu den einzelnen Anbietern sammeln wir direkt hier auf logopaedie-software.com.

Ihr arbeitet selbst mit einer Logopädie Software aus unserem Vergleich?

Dann nutzt gerne die Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen!

Habt ihr Interesse an einem ausführlicheren Nutzer-Interview, würden wir uns sehr freuen – und euch dafür ein kleines Dankeschön zukommen lassen. Schreibt uns dafür einfach eine kurze E-Mail an [email protected]!

Datenschutz

Patientendaten sind ein empfindlicher Aspekt im digitalen Zeitalter. Ihr seid für deren Schutz und richtige Handhabung verantwortlich, sobald ihr sie in der Software eingebt.

Der Anbieter muss daher zwingend grundlegende Standards wie die DSGVO erfüllen und transparente Serverstandorte – vorzugsweise in Deutschland – betreiben. Das gilt insbesondere für Cloud-Lösungen, da in diesem Fall eure Daten auf den Servern des Anbieters gespeichert werden.

Support

Probleme oder Fragen zu einer Software gibt es immer wieder. Für solche Fälle ist der Kundenservice zuständig. Um euer Anliegen schnell zu klären, seid ihr daher auf einen kompetenten Support angewiesen, der schnell mit effektiven Lösungen zur Seite steht.

Dass dieser zu den üblichen Geschäftszeiten schnell und einfach erreichbar ist (per Email, Telefon, etc.), ist selbstverständlich. Ein wirklich guter Kundenservice zeichnet sich dadurch aus, dass er euch einen persönlichen Ansprechpartner bietet, anstatt euch mit automatisch-generierten Antworten abzuspeisen.

Preis

Die durchschnittliche Preisspanne für Logopädie Software liegt bei 40 bis 100 €/Monat. Einige Lösungen können jedoch deutlich darüber liegen – umgekehrt gibt es auch wesentlich günstigere oder sogar kostenlose Software (z.B. Thera-Pi).

Der Preis sollte niemals ein ausschlaggebendes Entscheidungskriterium sein. Viel wichtiger ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Grundsätzlich ist eine teure Software nicht unbedingt verkehrt – denn der Preis macht sich langfristig bezahlt, weil ihr bei sämtlichen Prozessen Zeit und Geld spart. Das macht aber nur Sinn, wenn ihr alle gebotenen Funktionen auch wirklich nutzt.

Sortiert deswegen zuerst die Softwarelösungen aus, die zu eurem Anforderungsprofil passen. Habt ihr dann eine engere Auswahl getroffen, könnt ihr das Preis-Leistungs-Verhältnis als finales Entscheidungskriterium anwenden.

Fazit: Warum sich eine Praxissoftware für die Logopädie lohnt

Eine Logopädie Software ist ein einfacher und schneller Weg zur Digitalisierung eurer Praxis. Auf der einen Seite spart ihr durch die Automatisierung alltäglicher Verwaltungsprozesse Zeit, Arbeit und Geld.

Andererseits gewinnt ihr durch die digitale Organisation eine bessere Übersicht über eure Praxisabläufe. Das erleichtert nicht nur den Alltag für euch und euer Team, sondern verbessert auch die Patientenbetreuung und die Behandlungsqualität.

Mit so vielen Softwarelösungen steht euch eine große Auswahl zur Verfügung. Geht nach den entscheidenden Auswahlkriterien vor und nutzt eine Testversion, um schnell und einfach die beste Logopädie Software für eure Praxis zu finden.