Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Logopädie Software digitalisiert die Praxisverwaltung mit Funktionen für Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung. Erweiterungsmodule (z.B. Controlling, Buchhaltung oder Marketing) sind bei vielen Herstellern ebenfalls erhältlich.
• Vorteile: Mit der richtigen Logopädie Software habt ihr alle administrativen Prozesse eurer Praxis im Blick und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Ihr spart so Zeit und Geld und schafft neue Kapazitäten, um mehr Patienten aufzunehmen und die Behandlungsqualität zu verbessern.
• Anbieter: Derzeit gibt es 18 hochwertige Logopädie Softwarelösungen. Zu den Top-Anbietern gehören thevea, MD Therapie und synaptos.
• Kriterien: Achtet bei der Auswahl auf den Funktionsumfang, die Nutzerfreundlichkeit und ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis. Vor dem Kauf empfiehlt es sich, eine Testversion zu nutzen.

Was ist eine Logopädie Software und welche Funktionen hat sie?

Eine Logopädie Software ist ein Programm, das Logopäden bei allen Aufgaben der modernen Praxisverwaltung unterstützt. Hierzu gehören vor allem folgende Bereiche:

• Abrechnung
• Terminplanung
• Dokumentation
• Verwaltung von Verordnungen & Rezepten
• Auswertungen & Statistiken
• Stammdatenverwaltung & Patientenakte
• Marketing

Art und Umfang der Funktionen variieren je nach Hersteller. Viele hochwertige Lösungen bieten auch Zusatzfunktionen wie Buchhaltung oder Schnittstellen zu Drittsystemen an.

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal der einzelnen Softwares ist die Abrechnung. Einige Lösungen wickeln diese vollautomatisch ab und sind dafür an eigenes Abrechnungszentrum angebunden.

Andere wiederum erlauben die gesetzeskonforme Erstellung von Rechnungen, die ihr dann jedoch selbst der GKV übermittelt. Schließlich gibt es auch Programme, die nur die grundlegende Rechnungserstellung unterstützen – diese eignen sich vor allem für Privatabrechner.

Welche Vorteile bietet eine Logopädie Software für eure Praxis?

Eine Praxissoftware für Logopädie erleichtert euch das Leben im gesamten Arbeitsalltag. Die dadurch erzielten Verbesserungen werdet ihr bereits am ersten Tag feststellen:

• Zeitersparnis bei der Verwaltung
• Alle Dokumente & Daten im Überblick
• Schnelle & fehlerfreie Abrechnungen
• Weniger Terminausfälle
• Verbesserte Patientenbetreuung
• Mehr Wachstumskapazitäten
• Höhere Wettbewerbsfähigkeit

Mit einer Logopädie Software verwaltet ihr sämtliche Informationen und Patientendaten übersichtlich auf einer Plattform. Aufgaben wie Terminplanung oder Dokumentation, die früher Stunden in Anspruch genommen haben, erledigt ihr nun in wenigen Klicks – damit spart ihr wertvolle Zeit, die ihr in die Behandlung eurer Patienten investieren könnt.

Außerdem eliminiert die Automatisierung menschliche Fehler. Verordnungen werden direkt verarbeitet, Abrechnungen fehlerfrei erstellt, und durch automatische Terminerinnerungen reduziert sich die Anzahl von Ausfällen deutlich. Das schafft nicht nur einen effizienteren Praxisalltag, sondern gibt euch mehr Freiraum, um mehr Patienten aufzunehmen.

Alle Anbieter für Logopädie Praxissoftware im Test

Die Auswahl an Logopädie Software ist üppig. Mit 18 hochwertigen Softwarelösungen auf dem Markt ist es gar nicht so einfach, die beste für die eigene Praxis zu finden.

Deswegen haben wir alle Anbieter selbst getestet und zeigen euch einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Merkmale jeder Software.

thevea

• Hersteller: thevea GmbH
• Hauptmerkmale: GKV- & Privatabrechnung, Verordnungs-Check, Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation
• Schnittstellen: opta data, Severins, AS AG
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29,90 € – 49,90 €/Monat

thevea ist eine der beliebtesten Logopädie Softwarelösungen. Mit einer digitalen Abrechnung, Terminplanung und Patientenverwaltung deckt das Programm alle Bereiche der Praxisverwaltung ab. Ein herausragendes Merkmal ist die Verordnungsprüfung per Smartphone: Ein Foto genügt, um Verordnungen automatisch zu erfassen und auf Fehler zu prüfen.

Erhältlich ist thevea entweder im Starter-(nur Abrechnung, 29,90 €/Monat) oder Pro-Paket (alle Funktionen, 49,90 €/Monat). Beide Varianten sind in den ersten zwei Monaten kostenlos.

Einen kleinen Schwachpunkt sehen wir in der mobilen App von thevea. Denn diese erlaubt nur das Scannen von Verordnungen, bietet jedoch keine wichtigen Verwaltungsfunktionen wie Dokumentation oder Terminverwaltung.

MD Therapie

• Hersteller: MEDIFOX DAN GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung & Dokumentation, umfangreiche Abrechnung, Patienten- & Stammdatenverwaltung, Multimedia-Unterstützung, Controlling & Statistiken, Marketing
• Schnittstellen: SumUp (Kartenzahlung), Abrechnungsservice MD Finance, Cloud-TSE für Kassensystem, FiBu
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 459 €/Monat

Die MD Therapie Software unterstützt Logopäden bei der Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation und Stammdatenverwaltung. Ein Alleinstellungsmerkmal sind die umfangreichen Abrechnungsfunktionen. Geboten ist nicht nur ein Tool, das Abrechnungen automatisch erstellt und prüft – der Anbieter stellt auch einen eigenen Abrechnungsservice zur Verfügung, der Behandlungen für Patienten zwischenfinanziert.

Die Software steht in drei Varianten zur Verfügung:

• Starter (99 €/Monat): 1 Therapeut. Terminplanung, Abrechnung, Stammdatenverwaltung, Dokumentation. Erweiterungsmodule (z.B. Controlling) gegen Aufpreis.
• Comfort (249 €/Monat): 4 Therapeuten. Alle Starter-Funktionen + Controlling, Medienverwaltung & Marketing, 3 Stunden Online-Schulung.
• Enterprise (459 €/Monat): 25 Therapeuten. Alle Comfort-Funktionen + 9 Stunden Online-Schulung, Layout-Personalisierung & Stammdatenübernahme.

Insgesamt ist MD Therapie zurecht eine der beliebtesten Lösungen für Logopäden. Die leicht überdurchschnittlichen Preise der höheren Pakete mögen auf kleinere Praxen etwas abschreckend wirken – Qualität und Umfang der gebotenen Funktionen machen dies jedoch mehr als wieder wett.

synaptos

• Hersteller: synaptos GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Patientendokumentation, Abrechnungscockpit, Produktverkauf, Verwaltung von Gruppenpraxen, Finanzmanagement
• Schnittstellen: Online-Terminbuchung, QR-Code-Zahlungen für Banking Apps
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 € – 108 €/Monat

synaptos ist eine Verwaltungssoftware für Heilmittelerbringer mit Schwerpunkt auf der Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Die Software ist in vier unterschiedlichen Ausführungen erhältlich:

• Gründer (29 €/Monat): Rechnungserstellung, Terminplanung, Dokumentation, Bodycharts, SMS-Terminerinnerungen, Finanzexport.
• Einsteiger (43 €/Monat): Gründer-Funktionen + Abrechnungscockpit, Online-Terminbuchung, Wiederholungstermine, E-Mail-Versand, Terminerinnerungen per E-Mail.
• Sorglos (83 €/Monat): Einsteiger-Funktionen + Ausgabenverwaltung, Mahnwesen, Gutscheine, Standortverwaltung, Termin-Kopierfunktion, Kalender-Synchronisation, Datenimport.
• Premium (108 €/Monat): Sorglos-Funktionen + Benutzer- und Rechteverwaltung, Gruppenadministration, Assistenzfunktionen, Expertenmodus.

synaptos liefert ein insgesamt sehr breites Funktionsspektrum für die Praxisverwaltung ab. Allerdings ist das Gründer-Paket wirklich nur für sehr kleine Praxen in der Neugründung geeignet. Denn ab einem monatlichen Umsatz von 7500 € steht dieses nicht mehr zur Verfügung – wer darüber liegt, muss das nächsthöhere Paket „Einsteiger“ wählen.

Optica Viva

• Hersteller: Optica-Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenverwaltung, Dokumentation, Abrechnung mit Tarifupdates, Ressourcen- & Mitarbeiterverwaltung, Statistiken
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur, DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Teilweise
• Preis: Ab 38 €/Monat

Optica Viva ist eine vielseitige Praxissoftware für Logopäden mit einer intuitiven und modernen Benutzeroberfläche. Sie deckt klassische administrative Prozesse, betriebswirtschaftliche Aufgaben und die Mitarbeiterverwaltung ab.

Das Basislizenz-Paket enthält bereits alle Grundfunktionen. Zusatzlizenzen sind für verschiedene Nutzertypen (Verwalter, Therapeut, Empfang) erhältlich und sind in ihrem Funktionsumfang genau auf die jeweilige Rolle zugeschnitten. Darüber hinaus gibt es einen optionalen Kassendienst (12,50 €/Monat pro Kasse) und die Möglichkeit zur Direktabrechnung mit Optica Viva Tools (35 €/Monat).

Die Software ist damit allerdings nur teilweise modular aufgebaut. Denn die zwingend erforderliche Basislizenz enthält sämtliche Funktionen, sodass Nutzer sich kein maßgeschneidertes Paket zusammenstellen können. Angesichts des relativ niedrigen Preises ist dies aber verschmerzbar.

tomedo

• Hersteller: Zollsoft GmbH
• Hauptmerkmale: Exklusiv für Apple-Geräte, KI-gestützte Abrechnung, umfassende Patientenverwaltung, Videosprechstunde, Dokumentation, Statistiken & Controlling
• Schnittstellen: GDT/DICOM, KIM, KV-Connect, DATEV, ABDA-Medikamentendatenbank, Labordatentransfer (LDT)
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

tomedo ist eine umfangreiche Praxissoftware für Mac-Geräte. Mit Funktionen wie KI-gestützten Abrechnungsvorschlägen, automatisierten To-do-Listen und einer umfassenden Patientenverwaltung optimiert sie alle wesentlichen Praxisabläufe. Die Software unterstützt Videosprechstunden, Online-Terminvergaben und sogar Serientermine.

Zudem gibt es ein eigenes Modul für Heilmittelerbringer. Dieses enthält zahlreiche Sonderfunktionen für Verordnungen, Heilmitteltabellen und viele andere fachspezifische Aufgaben.

Ein Nachteil von tomedo ist die Beschränkung auf Mac-Betriebssysteme. Da die Software ausschließlich für Mac-Geräte konzipiert ist, ist sie nicht für Windows-Nutzer geeignet.

AMPAREX

• Hersteller: Amparex GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Rezept-Check, Vergütungslisten, Abrechnung
• Schnittstellen: /
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

AMPAREX ist eine Cloud-Praxissoftware für Therapeuten. Schwerpunkte sind die Terminplanung inklusive automatischen Erinnerungen, direkte Abrechnung mit Kostenträgern und automatische Prüfung von Verordnungen und Rezepten.

Außerhalb dieser Aufgabenbereiche hat AMPAREX aber wenig zu bieten. Die Software eignet sich daher eher für kleine Praxen oder solche, die nur eine rudimentäre Digitalisierungslösung suchen.

praxxo

• Hersteller: ukado Technologie+Software GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung Arbeitszeiterfassung, Blankoverordnungen, Kassenbuch (TSE), Abrechnung nach §302, Patientenverwaltung mit Dokumentenarchiv
• Schnittstellen: QR-Code für Rezeptdaten, Chipkartenleser, DTA-Export
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 299 €

praxxo bietet eine einfache und budgetfreundliche Lösung für die Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung in einem übersichtlichen System. Optionale Zusatzmodule gibt es unter anderem für die Arbeitszeiterfassung, Filialdaten-Synchronisation und eine eigene Smartphone App.

Bei praxxo handelt es sich um eine Desktop-Installation für Windows-PCs. Praxen, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten möchten, ist dies ein positiver Punkt. Mit Mac-PCs ist die Software allerdings nicht kompatibel.

appointmed

• Hersteller: appointmed GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patientenakte, Abrechnung, Online-Buchung, Videosprechstunden, Bodycharts, Registrierkasse
• Schnittstellen: Google Kalender, CSV-Export
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung (nur für Privatabrechner)
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 31,50 € – 59,50 €/Monat

Bei appointmed liegt der Fokus auf der Terminplanung. Dazu gibt es unter anderem Funktionen für die Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen und einen umfangreichen Kalender mit Geräte- und Ressourcenverwaltung.

Die Software ist entweder als Mini-Variante (nur Basisfunktionen, 31,50 €/Monat) oder in der Basic-Ausführung (alle Funktionen, 59,50 €/Monat) erhältlich. Weitere Zugänge lassen sich für 41,50 €/Monat pro Nutzer hinzubuchen.

Neben der Terminverwaltung gibt es zahlreiche weitere Features. Mit einer umfangreichen Patientenakte, Rechnungserstellung, Aufgabenverwaltung und anderen wichtigen Funktionen deckt appointmed einen Großteil der Praxisverwaltung ab.

Laut eigenen Angaben richtet sich appointmed ausschließlich an Privatabrechner. Es gibt daher keine Schnittstellen für die direkte Abrechnung.

NOVENTI Ora

• Hersteller: NOVENTI Health SE
• Hauptmerkmale: Terminplaner mit Drag & Drop, 3D-Befundung & Dokumentation, Rezept- & Patientenverwaltung, Finanzübersicht & Mahnwesen
• Schnittstellen: DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 59, 90 €/Monat + einmalig 499 € (Erweiterungsmodule gegen Aufpreis buchbar)

NOVENTI Ora ist eine cloudbasierte Software für mittelgroße und große Praxen. Neben klassischen Verwaltungstools wie Terminplaner, Rezeptverwaltung und Befundung erstellt die Software auch detaillierte Finanzstatistiken.

Die automatische Aktualisierung von Preislisten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie die Telematikinfrastruktur, garantieren Zukunftssicherheit. Probleme gibt es teilweise mit der Performance und Stabilität des Programms. Einige Nutzer beklagen sich über gelegentliche Bugs und auch Datenverluste soll es in Einzelfällen gegeben haben.

Theorg

• Hersteller: SOVDWAER GmbH
• Hauptmerkmale: Patienten- & Rezeptverwaltung, integrierte Heilmittelprüfung, flexibler Terminplan mit Warteliste, Dokumentation & Therapieberichte, maschinelle Rezepterfassung, Abrechnung (privat & Krankenkassen)
• Schnittstellen: ELSTER, DATEV, THEDEX, Trainingsgeräte
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: THEORG 2GO
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

THEORG unterstützt im Praxisalltag bei der Patienten- und Rezeptverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Zudem prüft die Sofware Rezepte bereits bei der Eingabe auf Richtigkeit.

Mit automatischen Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS, flexibler Ressourcenplanung und einer Warteliste für kurzfristige Terminvergaben ermöglicht das Programm eine sehr genaue Terminplanung. Als umfangreiche Abrechnungssoftware deckt THEORG alle Modalitäten ab: Privatabrechnungen, maschinenlesbare Abrechnungen und Abrechnungen über Dienstleister.

Leider bietet THEORG jedoch keine Testversion an. Ihr müsst das Programm in jedem Fall kostenpflichtig erwerben, um es zu nutzen.

VivoInform

• Hersteller: VivoInform GmbH
• Hauptmerkmale: Termin- & Ressourcenplanung, Patienten- & Mitarbeiterverwaltung, Reha- & Trainingsplanerstellung, §301/302-Direktabrechnung, Dokumentenmanagement, FiBu
• Schnittstellen: DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

VivoInform eignet sich perfekt für Logopäden in größeren Therapie- und Reha-Einrichtungen. Abrechnung, Termin- und Ressourcenplanung, Mitarbeiterorganisation und Patientenverwaltung sind vollständig in der Software realisiert.

Es gibt drei verschiedene Ausführungen der Software. Die Professional- und Premium-Version bieten zusätzliche Tools wie Controlling, Buchhaltung und erweitertes Berichtswesen.

Da es sich um eine Desktop-Installation handelt, ergeben sich jedoch einige kleinere Probleme: Zum einen ist VivoInform nur mit Windows kompatibel. Das Programm eignet sich somit nicht für Mac-Nutzer. Außerdem gibt es mangels Mobile App keine Möglichkeit, die Software über ein Mobilgerät zu nutzen.

Thera-Pi

• Hersteller: Thera-Pi (Open Source Community)
• Hauptmerkmale: Verordnungsverwaltung, Terminplanung, Abrechnung, Kassenbuch
• Schnittstellen: Kartenlesegeräte für KVK/eGK
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kostenlos

Thera-π ist eine kostenlose Open-Source-Software für Heilmittelerbringer. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für die Praxisverwaltung: von minutengenauer Terminplanung und automatisierter Terminseriensuche bis hin zur direkten Abrechnung mit Krankenkassen und Berufsgenossenschaften.

Verordnungen, Eigenanteile und Kassenbücher lassen sich einfach und übersichtlich verwalten. Mit dem integrierten Preislistenserver bleiben Abrechnungspreise stets aktuell. Zudem gibt es die Möglichkeit, entgeltlichen Support oder Schulungen zu buchen.

Ein Nachteil ergibt sich für Nutzer von Mac und Linux, da die Software für Windows-Umgebungen optimiert ist. Außerdem ist keine Mobile App vorhanden.

Buchner

• Hersteller: Buchner & Partner GmbH
• Hauptmerkmale: Verordnungsprüfung, Abrechnung, Dokumentation, Terminplanung, Auswertungen, Videotherapie, Telemedizin
• Schnittstellen: Telematikinfrastruktur, WebPrax, API für Praxissoftware
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentren
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preise: Auf Anfrage

Der Hersteller Buchner bietet eine Vielzahl von Lösungen für verschiedene Aufgaben, die in einer Logopädie Praxis anfallen. Logopäden können aus vier verschiedenen Programmen wählen:

• STARKE Praxis: Abrechnung, Rezepterfassung, Auswertungen, u.a.
• STARKE Termine: Terminplanung, Raumverwaltung, Mitarbeiterzuweisung
• TERMINHELD: Dokumentation, Videotherapie, Patientendatenverwaltung
• HMK Digital: Heilmittelkatalog

Damit hat Buchner für jeden Bedarf die richtige Lösung. Etwas umständlich ist allerdings, dass für jeden Teilbereich ein eigenes Programm zu erwerben ist.

Henara

• Hersteller: Henara GmbH
• Hauptmerkmale: Verordnung, Abrechnung, Terminplanung, Kassenbuch, Spangenbehandlung
• Schnittstellen: Abrechnungszentren, Kassensysteme, Steuerberater-Export (csv)
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Henara kombiniert Erstellung und Prüfung von Verordnungen, Terminplanung und Abrechnung. Die Software führt Nutzer sicher durch Verordnungen und prüft automatisch deren Konformität mit aktuellen Heilmittelrichtlinien. Die übersichtliche Terminplanung, inklusive Drag-and-Drop-Funktion, macht die Organisation von Einzel- und Serienterminen spielend einfach.

In einigen Bereichen kratzt Henara allerdings nur an der Oberfläche. So gibt es beispielsweise nur rudimentäre Funktionen für die Dokumentation und die Erstellung von Therapieplänen ist bislang nicht möglich.

Qikbee

• Hersteller: Qikbee GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Patienten- & Dokumentenverwaltung, Analyse, Controlling
• Schnittstellen: /
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 35 €/Monat (abhängig von Anzahl der gleichzeitig arbeitenden Nutzer)

Qikbee bietet eine All-in-One-Lösung für alle administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozesse einer Praxis. Besonders gut umgesetzt wurde die übersichtliche Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten. Mit wenigen Klicks können Verordnungen gescannt, digitale Akten angelegt und Abrechnungen erstellt werden.

Die Software punktet außerdem mit einer intelligenten Warteliste, automatisierten Umsatzstatistiken und flexibler Rechtevergabe für Mitarbeiter. Per App können Termine und Patienteninformationen auch mobil verwaltet werden – ideal für Therapeuten, die oft unterwegs sind.

Ein Nachteil der Software liegt in den fehlenden Schnittstellen – es gibt keine Möglichkeit zur Anbindung an Drittanbieter oder DATEV-Exporte für den Steuerberater.

Patientify

• Hersteller: Patientify.io/0x0 Marketing GmbH
• Hauptmerkmale: Terminmanagement, digitale Patientenverwaltung, Online-Anamnese, Rechnungsverwaltung
• Schnittstellen: u.a. Gmail, Outlook, Google Drive (weitere Anbindungen auf Wunsch möglich)
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 79 €/Monat

Patientify bietet Logopäden ein umfassendes System für Terminverwaltung, Patientenmanagement und Abrechnung. Die Software punktet unter anderem mit einer komfortablen Online-Terminbuchung über die eigene Webseite, digitalen Patientenakten und automatisierter Anamnese via QR-Code oder Link.

Es gibt Patientify in zwei unterschiedlichen Paketen:

• Starter (39 €/Monat): Terminkalender + Erinnerungen, digitale Patientenakte, Multimedia-Befunde, Ressourcenverwaltung, Abrechnungen
• Pro (79 €/Monat): Alle Starter-Funktionen + Rollenverwaltung, Online-Terminbuchung, Online Anamnese, Rezeptverwaltung

Mit diesen beiden Optionen ist Patientify sowohl für kleine Praxen in der Neugründung als auch mittlere und größere interessant. Ein Upgrade auf ein höheres Paket ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Leider bietet die Software keine eigene Mobile App. Der Zugang mittels Smartphone oder Tablet ist allerdings über das Web-Portal uneingeschränkt möglich.

iPrax

• Hersteller: iPrax GmbH
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Abrechnung & Kassenbuch, Dokumentation & Befundung
• Schnittstellen: Telematik-Infrastruktur, ITSG, SumUp
• Abrechnungsunterstützung: Vollständige GKV-Abrechnung mit Anbindung an Abrechnungszentrum
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (nur für Mac/iOS)
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

iPrax ist eine Logopädie Software für Apple-Nutzer. Mit Funktionen wie digitaler Patientenakte, flexibler Terminplanung und einem leistungsstarken Abrechnungssystem deckt iPrax alle wichtigen Aufgaben ab. Ein besonderes Highlight ist der 3D-Buddy®, der eine detaillierte und intuitive Befundung ermöglicht.

Die Software arbeitet sowohl online als auch offline und synchronisiert automatisch alle Daten sicher in der Cloud. Dank der nativen App für iOS- und macOS-Geräte können Praxisteams mobil arbeiten und profitieren von einer schnellen, intuitiven Benutzeroberfläche. Absetzungen minimiert die Software durch automatische Prüfungen nach Heilmittelkatalog.

Ein Nachteil ist die fehlende Unterstützung für Windows-Nutzer, da iPrax ausschließlich Mac- und iOS-Geräte unterstützt. Außerdem ist die Software nicht modular buchbar und daher nur im Gesamtpaket erhältlich.

PraxWin

• Hersteller: Navato GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Terminplanung, Verordnungsmanagement, Dokumentation, Abrechnung, Buchhaltung, Auswertung
• Schnittstellen: Gesundheitskarte, DATEV
• Abrechnungsunterstützung: Selbstabrechnung mit GKV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 199 €/Monat

PraxWin ist eine umfassende Softwarelösung für Logopäden. Von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung bietet die Software alles, um den Arbeitsalltag in der Praxis zu digitalisieren.

Darüber hinaus überzeugt das Programm mit umfangreichen Funktionen für Controlling und Buchhaltung – inklusive DATEV-Schnittstelle. Die mobile App ermöglicht Arbeiten auch offline, ideal für Hausbesuche.

Nutzer haben die Wahl zwischen einer Cloud-Variante und einer Desktop-Installation. Letztere ist allerdings nur mit Windows-Umgebungen kompatibel und nicht für den Mac geeignet.

Crossuite

• Hersteller: Crossuite
• Hauptmerkmale: Online-Kalender mit Erinnerungen, elektronische Patientenakte (EPA), Patientenportal für Selbstverwaltung, Rechnungs- & Finanzverwaltung
• Schnittstellen: Physitrack, MijnOefening, ExactOnline, Twinfield, SnelStart, CMA Lab, MailChimp
• Abrechnungsunterstützung: Einfache Rechnungserstellung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Cloud
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 20 € – 55 €/Monat

Bei Crossuite steht die Beziehung zwischen Therapeut und Patient im Vordergrund. Dafür gibt es ein interaktives Patientenportal. Patienten haben so die Möglichkeit, Termine rund um die Uhr zu buchen, eine digitale Anamnese abzugeben und direkt mit ihrem Therapeuten in Kontakt zu treten.

Für eine einfache Praxisverwaltung sorgt Crossuite mit Features für die Terminverwaltung, Abrechnung und die Dokumentation. Leider gibt es aber keine Tools für die Erstellung bzw. Überprüfung von Rezepten oder Verordnungen.

Auswahlkriterien – so findet ihr die richtige Logopädie Software für eure Praxis

Die Auswahl an Logopädie Software in Deutschland ist sowohl groß als auch vielfältig. Das ist ein Vorteil für euch. Denn die Lösung, die perfekt zu eurer Praxis passt, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit dabei.

Bei einer so großen Auswahl kann die Suche allerdings viel Zeit in Anspruch nehmen. Deswegen lohnt es sich mit System vorzugehen und auf die entscheidenden Kriterien zu achten.

Funktionsumfang

Art und Umfang der gebotenen Funktionen sind das wichtigste Kriterium. Ganz allgemein sollte die Software zunächst alle grundlegenden Bereiche der Praxisverwaltung abdecken – also Terminplanung und -Buchung, Dokumentation sowie die Rezept- und Patientenverwaltung.

Viele Softwares gehen über diese Grundlagen hinaus und bieten beispielsweise Tools für die Therapieplanung, Buchhaltung oder Personalverwaltung. Überlegt euch daher im Voraus, an welchen Stellen bei euch Bedarf herrscht und sucht euch die Programme aus, die zu eurem Profil passen.

Modulare Lösungen bieten in dieser Hinsicht einen Vorteil: Dabei stellt ihr euch genau die Funktionen, die ihr braucht, in einem maßgeschneiderten Paket zusammen und zahlt auch nur für diese. Falls eure Praxis wächst oder sich die Anforderungen ändern, lassen sich zusätzliche Funktionen problemlos nachträglich hinzubuchen.

Nutzerfreundlichkeit

Prüft als nächstes, ob die enthaltenen Funktionen schnell und einfach zu bedienen sind. Schließlich ist euer Ziel, mit der Software Zeit und Aufwand zu sparen. Daher muss die Benutzeroberfläche leicht verständlich sein und alle grundlegenden Funktionen sollten in zwei oder drei Klicks aufrufbar sein. Alltägliche Aufgaben wie die Erstellungen von Terminen oder Abrechnungen dürfen nicht länger dauern als ein paar Minuten.

Wie nutzerfreundlich eine Software ist, lässt sich im Voraus nur schwer beurteilen, wenn ihr noch nicht damit gearbeitet habt.

Nutzt deswegen immer eine Testversion. Die allermeisten Anbieter für Logopädie Software gewähren eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In diesem Zeitraum probiert ihr unverbindlich die kostenlose Vollversion der Software und macht euch mit den Funktionen und der Arbeitsweise vertraut. Nutzt dieses Angebot, damit ihr wisst, worauf ihr euch beim Kauf einlasst.

Erfahrungen anderer Nutzer

Ähnlich hilfreich wie eine Testversion sind die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer bestimmten Logopädie Software. Denn andere Logopäden haben in der Regel ähnliche Anforderungen wie ihr selbst. Erkundigt euch daher nach deren Meinung zu einer Software.

Echte Nutzerberichte und Bewertungen findet ihr direkt hier auf logopaedie-software.com.

Ihr arbeitet selbst mit einer Logopädie Software aus unserem Vergleich?

Dann nutzt gerne die Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen!

Habt ihr Interesse an einem ausführlicheren Nutzer-Interview, würden wir uns sehr freuen – und euch dafür eine kleines Dankeschön zukommen lassen. Schreibt uns dafür einfach eine kurze E-Mail an [email protected]!

Datenschutz

Patientendaten sind ein empfindlicher Aspekt im digitalen Zeitalter. Ihr seid für deren Schutz und richtige Handhabung verantwortlich, sobald ihr sie in der Software eingebt.

Der Anbieter muss daher zwingend grundlegende Standards wie die DSGVO erfüllen und transparente Serverstandorte – vorzugsweise in Deutschland – betreiben. Das gilt insbesondere für Cloud-Lösungen, da in diesem Fall eure Daten auf den Servern des Anbieters gespeichert werden.

Support

Probleme oder Fragen zu einer Software gibt es immer wieder. Für solche Fälle ist der Kundenservice zuständig. Um euer Anliegen schnell zu klären, seid ihr daher auf einen kompetenten Support angewiesen, der schnell mit effektiven Lösungen zur Seite steht.

Dass dieser zu den üblichen Geschäftszeiten schnell und einfach erreichbar ist (per Email, Telefon, etc.), ist selbstverständlich. Ein wirklich guter Kundenservice zeichnet sich dadurch aus, dass er euch einen persönlichen Ansprechpartner bietet, anstatt euch mit automatisch-generierten Antworten abzuspeisen.

Preis

Die durchschnittliche Preisspanne für Logopädie Software liegt bei 50 bis 100 €/Monat. Einige hochwertige Lösungen können jedoch deutlich darüber liegen – umgekehrt gibt es auch wesentlich günstigere oder sogar kostenlose Software (z.B. Thera-Pi).

Der Preis sollte niemals ein ausschlaggebendes Entscheidungskriterium sein. Viel wichtiger ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Grundsätzlich ist eine teure Software nicht unbedingt verkehrt – denn der Preis macht sich langfristig bezahlt, weil ihr bei sämtlichen Prozessen Zeit und Geld spart. Das macht aber nur Sinn, wenn ihr alle gebotenen Funktionen auch wirklich nutzt.

Sortiert deswegen zuerst die Softwarelösungen aus, die zu eurem Anforderungsprofil passen. Habt ihr dann eine engere Auswahl getroffen, könnt ihr das Preis-Leistungs-Verhältnis als finales Entscheidungskriterium anwenden.

Fazit

Eine Logopädie Software ist der einfachste und schnellste Weg zur vollumfänglichen Digitalisierung eurer Praxis. Auf der einen Seite spart ihr durch die Automatisierung alltäglicher Verwaltungsprozesse Zeit, Arbeit und Geld.

Andererseits gewinnt ihr durch die digitale Organisation eine bessere Übersicht über eure Praxisabläufe. Das erleichtert nicht nur den Alltag für euch und euer Team, sondern verbessert auch die Patientenbetreuung und die Behandlungsqualität.

Mit 18 Softwarelösungen steht euch eine große Auswahl zur Verfügung. Geht nach den entscheidenden Auswahlkriterien vor und nutzt eine Testversion, um schnell und einfach die beste Logopädie Software für eure Praxis zu finden.